كارادوت غلوبال ميديا — السعودية 🌐 تغيير اللغة
شبكة محتوى متعددة اللغات

لماذا يقلل تعدد المهام من الإنتاجية؟ العلم وراء قاعدة التركيز على مهمة واحدة

في عالم الأعمال الحديث، يُنظر إلى القدرة على أداء مهام متعددة في آن واحد على أنها ميزة كبيرة. مع ذلك، تشير الأبحاث العلمية إلى أن تعدد المهام (Multitasking) قد يؤدي إلى تراجع الإنتاجية. في هذا المقال، سنستعرض الأسباب التي تجعل من تعدد المهام عائقاً أمام الكفاءة، بالإضافة إلى الأسس العلمية التي تدعم قاعدة التركيز على مهمة واحدة.

ما هو تعدد المهام؟

يشير مصطلح تعدد المهام إلى محاولة إنجاز أكثر من مهمة في نفس الوقت. على سبيل المثال، الرد على رسائل البريد الإلكتروني أثناء إجراء مكالمة هاتفية، أو كتابة تقرير في الوقت نفسه الذي يتم فيه تصفح وسائل التواصل الاجتماعي. مع تطور التكنولوجيا، ازداد ميل الأفراد للقيام بعدة مهام في آن واحد، لكن تأثير هذا السلوك على الإنتاجية ظل محل نقاش وجدل.

كيف يؤثر تعدد المهام على الدماغ؟

الدماغ البشري غير مهيأ للقيام بعدة مهام معقدة في الوقت ذاته بكفاءة عالية. التنقل بين المهام يتطلب إعادة تركيز الانتباه، وهذا ما يستهلك الوقت والطاقة. فيما يلي أهم التأثيرات الناتجة عن تعدد المهام على الدماغ:

  • تشتت الانتباه: الانتقال بين المهام يقلل من تركيز الفرد ويزيد من احتمالية وقوع الأخطاء.
  • زيادة الحمل المعرفي: عندما يعالج الدماغ تدفقات معلومات متعددة في آن واحد، يزداد التعب العقلي.
  • تمديد مدة إنجاز المهام: كل مرة يُنتقل فيها بين مهمة وأخرى، يحتاج الدماغ إلى وقت للتكيف، مما يطيل فترة العمل الإجمالية.

ماذا تقول الأبحاث العلمية؟

توفر الدراسات العلمية دليلاً واضحاً على أن تعدد المهام يقلل من الإنتاجية. إليكم بعض النتائج المهمة:

  1. دراسة جامعة ستانفورد: أظهرت أن الأشخاص الذين يمارسون تعدد المهام يعانون من تراجع في قدرتهم على استعادة الانتباه ومعالجة المعلومات مقارنة بمن يركزون على مهمة واحدة.
  2. تقرير الجمعية الأمريكية لعلم النفس: أشار إلى أن معدل الأخطاء يرتفع بنسبة تصل إلى 50% لدى من يبدلون المهام باستمرار، كما أن زمن إكمال العمل يزداد بنسبة 40%.
  3. بحث معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT): كشف أن تعدد المهام يجهد آليات التحكم في الفص الجبهي للدماغ، مما قد يسرع من التدهور المعرفي على المدى الطويل.

ما هي قاعدة المهمة الواحدة؟

قاعدة المهمة الواحدة تعني التركيز على إنجاز مهمة واحدة فقط في كل مرة. هذا المبدأ يسمح للدماغ بتوجيه كامل انتباهه نحو نقطة واحدة، مما يسهل إتمام المهام بسرعة ودقة أكبر. من فوائد هذه القاعدة:

  • زيادة التركيز: يقل التشتت بشكل كبير.
  • تقليل الأخطاء: السيطرة الكاملة على المهمة تعزز الدقة.
  • استخدام الوقت بكفاءة: تُنجز المهام في وقت أقل.
  • خفض مستوى التوتر: يقل الحمل المعرفي، مما يخفف من الضغوط النفسية.

كيفية تطبيق قاعدة المهمة الواحدة في بيئة العمل

لتطبيق هذه القاعدة بنجاح، تحتاج إلى اتباع بعض الاستراتيجيات العملية، منها:

  1. تصنيف المهام حسب الأولوية: رتب الأعمال اليومية بناءً على أهميتها ودرجة استعجالها.
  2. تقليل المشتتات: أغلق إشعارات الهاتف وحدد أوقات محددة لفحص البريد الإلكتروني.
  3. تخصيص فواصل زمنية محددة: خصص فترات عمل متواصلة لمهمة واحدة متبوعة بفواصل قصيرة للراحة.
  4. تهيئة بيئة عمل موجهة: اجعل مكان العمل يحتوي فقط على الأدوات والمواد اللازمة للمهمة الحالية.
  5. ممارسة التأمل واليقظة الذهنية: استخدم تقنيات تساعد على تهدئة العقل وزيادة التركيز.

التحديات في تجنب تعدد المهام

في بيئة العمل الحديثة، قد يكون من الصعب تجنب تعدد المهام تماماً، خصوصاً في المواقف التي تتطلب اتخاذ قرارات سريعة أو التعامل مع مهام متعددة عاجلة. ومع ذلك، يمكن التخفيف من تأثير هذه التحديات عبر:

  • تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر: تنظيم العمل في خطوات صغيرة يسهل إدارتها.
  • المرونة في إدارة الأولويات: تعديل الجدول الزمني بسرعة لمواجهة الطوارئ.
  • تفويض المهام: توزيع بعض الأعمال على الآخرين لتخفيف العبء.

الخاتمة

رغم أن تعدد المهام شائع في بيئات العمل المعاصرة، إلا أن الأدلة العلمية تبين أنه يقلل من الإنتاجية بسبب عدم قدرة الدماغ على إدارة مهام معقدة متعددة في الوقت ذاته بكفاءة. يسبب هذا التشتت زيادة الأخطاء وطول مدة إنجاز الأعمال. من جهة أخرى، تساعد قاعدة التركيز على مهمة واحدة في تحسين جودة العمل وتسريعه، مما يعزز النجاح على المدى الطويل. لذا، من الأفضل لمن يسعى إلى رفع إنتاجيته تبني هذه القاعدة وتطوير مهارات التركيز، مع اعتماد استراتيجيات مدروسة للحد من تأثير تعدد المهام.

في النهاية، يمكن تحسين القدرة على التركيز من خلال الممارسة واعتماد أساليب عمل منظمة، مما يخلق بيئة أكثر صحة وإنتاجية في الحياة المهنية.

التاريخ: 30.12.2025

الكاتب: فريق تحرير كارادوت

الأسئلة الشائعة حول هذا المحتوى

فيما يلي ستجدون أكثر الأسئلة التي يطرحها الزوّار وإجاباتها.

ما هو تعريف تعدد المهام وكيف يؤثر على الإنتاجية؟

تعدد المهام هو محاولة إنجاز أكثر من مهمة في نفس الوقت، مثل الرد على البريد الإلكتروني أثناء المكالمة الهاتفية. يؤثر سلباً على الإنتاجية لأن الدماغ غير مهيأ لإدارة مهام معقدة متعددة بكفاءة، مما يؤدي إلى تشتت الانتباه وزيادة الأخطاء وتمديد مدة إنجاز المهام.

ما هي التأثيرات العلمية لتعدد المهام على الدماغ؟

تعدد المهام يسبب تشتت الانتباه، زيادة الحمل المعرفي، وتمديد وقت إنجاز المهام بسبب الحاجة المستمرة لإعادة تركيز الانتباه. هذا الإرهاق العقلي يؤثر سلباً على جودة الأداء ويزيد من احتمالية الوقوع في الأخطاء.

ما هي قاعدة المهمة الواحدة ولماذا تعتبر فعالة؟

قاعدة المهمة الواحدة تعني التركيز على إنجاز مهمة واحدة في كل مرة، مما يسمح للدماغ بتوجيه كامل انتباهه نحوها. هذا يقلل التشتت، يقلل الأخطاء، يحسن استخدام الوقت، ويخفض مستوى التوتر، مما يعزز الكفاءة والإنتاجية.

كيف يمكن تطبيق قاعدة المهمة الواحدة في بيئة العمل؟

يمكن تطبيقها عبر تصنيف المهام حسب الأولوية، تقليل المشتتات مثل إيقاف الإشعارات، تخصيص فواصل زمنية لمهام محددة، تهيئة بيئة عمل منظمة تركز على المهمة الحالية، وممارسة تقنيات التأمل واليقظة الذهنية لزيادة التركيز.

ما هي التحديات التي تواجه تجنب تعدد المهام وكيف يمكن التعامل معها؟

في بيئة العمل الحديثة، قد يصعب تجنب تعدد المهام بسبب الضغوط والمواقف العاجلة. يمكن التخفيف من تأثيرها بتقسيم المهام إلى أجزاء أصغر، إدارة الأولويات بمرونة، وتفويض بعض المهام للآخرين لتقليل العبء وتحسين التركيز.